請求書の追加方法 – Cashmap SUPPORT

請求書には「請求用」と「支払い用」の2種類が追加できます。どちらも追加手順は同じなため、請求用の請求書を例に説明します。

1. 事前準備として、書類をパソコンにPDF・JPG・PNG形式で保存する

インボイス制度の適格請求書形式で書類を保存する場合、「適格請求書発行事業者登録番号」の事前設定が必要です。

※「適格請求書発行事業者登録番号」の設定は、取引先追加画面よりご対応ください。

以下の2箇所にあります。

紙で作成・受領した請求書などは「スキャナ保存」、電子データで作成・受領した書類は「電子取引データ保存」を選択してください。

※スキャナ保存の場合、200dpi以上の解像度かつ256階調（24ビットカラー）が必要です。

「自動読取」にチェックを入れている場合は、AI-OCR（画像から文字を読み取る技術）によって、請求書の情報が自動で入力欄に反映されます。読み取り結果は必ずご確認のうえ、正しく読み取られていない箇所がある場合は修正してください。

保存した書類に関連するファイルを最大5個（１ファイルあたり７MBまで）任意でアップロードが可能です。なお、関連ファイル単体でアップロードすることはできません。補足資料がある場合にご活用ください。
関連ファイルとしてアップロードした書類にタイムスタンプは付与されません。

※請求書は登録完了後、タイムスタンプが付与されます。

関連ファイルとしてアップロードできる関連ファイルの形式は以下の通りです。
・Excel（xls, xlsx）
・Word（doc, docx）
・PowerPoint（ppt, pptx）
・CSV
・PDF
・Text（txt）
・GIF
・PNG
・JPG／JPEG
・BMP
・WEBP

※一度「登録」すると修正ができません。引き続き修正を行う場合は、「下書き保存」ボタンを押してください。
※誤って「登録」してしまった場合は「非表示」にすることで、一覧に表示させないことが可能です。その後、あらためて正しい請求書情報を追加登録してください。

登録した請求書の詳細画面にアクセスし、「非表示にする」ボタンを押すことで非表示にできます。