タイムスタンプの付与・検証について説明します。タイムスタンプとは、タイムスタンプが付与された以降にそのデータが改ざんされていないことを証明する技術です。
タイムスタンプ付与
登録画面で「登録」ボタンを押した際に、アップロードした書類にタイムスタンプが付与されます。
アップロードした書類ファイルはPDF形式で登録されます。(JPG形式/PNG形式のファイルもPDF形式に変換されます。)
※電子取引データの場合は法定要件外のため、タイムスタンプは付与されません。
タイムスタンプが付与された書類(PDF)は、請求書詳細のダウンロードボタンからダウンロードできます。
書類のタイムスタンプはAdobe Acrobat Reader(※1)で確認することができます。Adobe Acrobat Readerで対象のPDFを開き、ご確認ください。
※1Adobe Acrobat Readerは弊社が提供するサービスではございません。利用方法の詳細については、アドビ株式会社のホームページ等でご確認ください。
タイムスタンプ検証
アップロードしたファイルへのタイムスタンプの付与および改ざんがされていないことを確認するための機能です。税務調査や内部監査など、ファイルの真実性を確認する必要がある際にご利用ください。(※スマートフォンではご利用いただけません。)
1. 「請求書一覧」画面にある「表示設定」ボタンを押し、タイムスタンプ関連項目を一覧上に表示する
タイムスタンプ関連項目は下記の通りです。
・タイムスタンプ日時
・タイムスタンプ有効期限
・検証日時
・検証結果ステータス
2. 検証したい請求書のチェックボックスにチェックをつけ、画面上部にある以下枠内のボタンを押す
※電子取引データの場合は法定要件外のため、検証対象外となります。(タイムスタンプが付与されている場合も含む。)
3. 「実行」ボタンを押し、タイムスタンプ検証を実行
4. 時間を置いて検証結果ステータスを確認する
以下いずれかのステータスが表示されています。
| 状態 | 検証結果ステータス |
|---|---|
| 検証が成功した場合 | 「検証成功」 |
| 検証中の場合 | 「検証中」 |
| 検証が失敗した場合 | 「想定外エラー」「ゲートウェイタイムアウト」「リードタイムアウト」「検証失敗」のいずれか |
※検証が失敗した場合、再度時間を置いてタイムスタンプの検証実行をお試しください。繰り返し失敗する場合は、対象の請求書を非表示にしたうえで、再度請求書ファイルの新規登録をお試しください。